در فرآیندهای جاری حسابرسی، حسابرسان داخلی طی دورههای زمانی مشخص براساس یک برنامه کاری اقدام به ارزیابی ریسکها و کنترلها نموده و نتیجه رسیدگی خود را در قالب گزارشهایی در اختیار ذینفعان از جمله کمیته حسابرسی و هیات مدیره قرار میدهند. این روش مبتنی بر بررسی شواهد و اطلاعات گذشته بوده و فاصله زمانی نسبتا طولانی بین وقوع وقایع، رسیدگی حسابرس داخلی و ارائه گزارش وجود دارد.
در رویکرد حسابرسی مستمر، حسابرسان با دسترسی به دادههای سازمان، در بازههای زمانی نسبتا کوتاهی از بروز وقایع، میتوانند فعالیتهای رسیدگی خود را انجام داده و نتایج را در قالب گزارشهای بلادرنگ در اختیار ذینفعان قرار دهند. پیش نیاز اصلی این روش استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات از جمله نرمافزارهای پایش و کنترل مبتنی بر سیستمهای تحلیل داده است.
در این روش، شناسایی و پایش ریسکها از طریق نرمافزارهایی انجام میشود که شاخصهای ریسک را به صورت مستمر براساس دادههای روزمره سازمان محاسبه میکند. همچنین دادههای عملیاتی با انتقال به پایگاه داده حسابرسی مورد ارزیابی مستمر قرار میگیرند.
مزیت های کلیدی حسابرسی مستمر برای حسابرسان داخلی عبارت است از:
– گردآوری اطلاعات فرآیندها، تراکنشها و حساب ها برای پشتیبانی از فعالیتهای حسابرسان
– بررسی تطبیق فرآیندها با قوانین، مقرر ات و سیاستهای درون و برون سازمانی
– گرایش از بررسیها و حسابرسیهای دورهای به حسابرسیهای مستمر و بلادرنگ
– ارائه گزارشهای پویا و کوتاه مدت به جای گزارشهای بلند مدت و سالیانه
– کاهش هزینههای حسابرسی و افزایش اثربخشی فعالیتهای حسابرسی با استفاده از فناوری اطلاعات